Sachbearbeitung IT-Verwaltungsgeschäftsstelle

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Amtsgericht Hamburg

  • Job-ID: J000034593
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 25.06.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die gemeinsame IT-Abteilung des Hanseatischen Oberlandesgerichts und der Hamburger Amtsgerichte betreut mit ca. 80 Mitarbeitenden unmittelbar ca. 2000 Arbeitsplätze an 12 Standorten im gesamten Stadtgebiet. Darüber hinaus trägt sie Administrationsverantwortung über die eigenen Gerichtsgrenzen hinaus. Ihr zentraler Einsatzort ist in der Buchardstraße 8 in Hamburg. 

Ihr Arbeitsplatz ist aktuell im Referat des internen Dienstleistungsmanagements der IT angesiedelt. Die Ziele sind eine effiziente und zuverlässige Abwicklung des Geschäftsanfalls, eine wirtschaftliche Nutzung der Haushaltsmittel und die Sicherstellung eines reibungslosen Geschäftsablaufs.

Die ausgeschriebene Stelle hat Sie überzeugt? Bewerben Sie sich gleich heute. Wir freuen uns auf Sie!

Hier finden Sie weitere Informationen: Amtsgericht Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Haushaltsangelegenheiten: Beschaffungen als autorisierte Bestellende für Standardbedarfe und Spezialbedarfe durchführen
  • Sachbearbeitung in Bauangelegenheiten: Mitwirken an der Umsetzung von baulichen Maßnahmen
  • Personalangelegenheiten: Verwaltung von Urlaubslisten, Beurteilungsfristen und Krankmeldungen, Planung von Dienstreisen für die IT sowie Organisation von Verbundtreffen und Fremddozenteneinsätzen
  • Verwaltungsangelegenheiten: Organisation und Einrichtung von Arbeitsplätzen, Bearbeitung und Pflege von der forumStar-Informationsseite im Sharepoint

Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an einer Hospitation haben und den Aufgabenbereich in der Praxis kennenlernen möchten. Wenden Sie sich dafür gerne an Herrn Strunk. 

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert bzw. Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt. 

  • abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann. bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Bürokommunikation oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Verwaltungsaufbau sowie Grundkenntnisse im Haushaltsrecht und der Beschaffungsordnung (VOL)
  • gute Kenntnisse bei der Anwendung der Programme Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher, Lexware, Sharepoint, Visio und im elektronischen Bestellwesen
  • gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und sicheres Auftreten im Umgang mit Firmenvertretenden
  • Kostenbewusstsein und wirtschaftliches Denken
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, flexible Denkweise, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Belastbarkeit

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf Karriere.Hamburg
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (Fünf-Tage-Woche) 
  • flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und die Nutzung des Dienstleasingangebotes Jobrad 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis,
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.