Sachbearbeitung International Office

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, HafenCity Universität Hamburg

Job-ID: J000034707
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(befristet bis 31.12.2027)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 02.07.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das International Office betreut Mitarbeitende und Studierende der HCU, die einen Studienaufenthalt oder ein Auslandspraktikum in einem anderen Land planen.

Darüber hinaus pflegt das International Office zahlreiche Kontakte zu anderen Universitäten und Organisationen.

Hier finden Sie weitere Informationen HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Prozessentwicklung, Administration und Durchführung von Stipendienprogrammen (u. a. Erasmus)
Beratung und Betreuung von Studierenden zu Mobilitätsprogrammen
Nutzung von Datenbankmanagement (Mobility Online) und Pflege der Homepage (Typo3)
Digitalisierung von Stipendienprogrammen (hierunter Erasmus (EWP))
Anbahnung und Erarbeitung von Kooperationen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierungsstrategie

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und Englischkenntnisse (vergleichbar mit Level B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen - GER - für Sprachen)

Vorteilhaft

Berufserfahrungen im International Office und in der Arbeit mit dem Programm ERASMUS
technische Affinität zu datenbankbasierten Anwendungen
selbständiges Arbeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit
ausgeprägte Kommunikationsstärke um komplexe Sachverhalte zu lösen
einschlägige Berufserfahrung und eigene Auslandserfahrung von Vorteil

Unser Angebot

eine Teilzeitstelle mit 50%, befristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2025-59, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.