Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Amt Zentrale Aufgaben, Recht und Beteiligung

Job-ID: J000034809
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 01.07.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent? Sie interessieren sich für das vielseitige Personalrecht? Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Überzeugungsvermögen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der Personalservice in der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) ist zuständig für die Bearbeitung aller Personalangelegenheiten - insbesondere in den Bereichen Personalverwaltung und Bewerbungsmanagement. Wir sind als sogenannter „SharedService Bereich“ tätig, d.h. dass wir diese Dienstleitungen sowohl für die BUKEA als auch für die Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) erbringen. Als Teil der Freien und Hansestadt Hamburg verstehen wir uns als digitale Arbeitgeberin und fördern stetigen Wandel in unserem Arbeitsumfeld. Wir und unsere Mitarbeitenden gestalten diese Veränderungsprozesse durch unsere tägliche Arbeit aktiv mit.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

bearbeiten und betreuen Personalangelegenheiten für Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte,
berechnen gehaltsrelevante Sachverhalte unter Nutzung der Software KoPers für alle Statusgruppen und
beraten Beamtinnen und Beamte sowie Tarifbeschäftigte zu allen beamten-, tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen, kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit 3 Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte dreijährige Berufserfahrung nur teilweise (mindestens 1 Jahr) mitbringen. In diesem Fall werden Sie zunächst nach der Entgeltgruppe 9a TV-L bezahlt und die Aufgaben eingeschränkt übertragen. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TV-L erfolgt nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung und der drauffolgenden umfänglichen Übertragung der Aufgaben.
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Sie

sind bereits mit klassischen Personalverwaltungsaufgaben betraut und verfügen über Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht,
sind begabt im Umgang mit anderen Menschen (adressatengerechte Darstellung der Sachverhalte in Wort und Schrift, Dienstleistungsorientierung),
sind eine selbstständige, ergebnisorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise gewohnt und verfügen über eine treffende und verständliche Sprache – im Schriftlichen wie in Gesprächen,
verfügen über gutes Urteilsvermögen sowie schnelle Auffassungsgabe und bearbeiten und bereiten Personalvorgänge zügig auf und
sind in der Anwendung sowie Auslegung von Rechtsvorschriften geübt und sicher und verfügen über gute, in der Praxis gewachsene Kenntnisse mit dem Personalabrechnungssystem (KoPers) und/oder dessen Vorgänger (PAISY).

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
Work-Life Balance - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
Weiterbildung - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie unterschiedliche Angebote der Gesundheitsförderung
Umfeld - Ihr Büro liegt in einem architektonisch herausragenden modernen Gebäude mit technisch zeitgemäßer Ausstattung verkehrsgünstig an der S-Bahn-Station Wilhelmsburg mit Personalrestaurant vor Ort
JobRad - attraktive Leasingbedingungen für Wunschfahrrad über den Dienstleister JobRad
betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.