Sachbearbeitung Veranstaltungsorganisation

Sie haben eine Vorliebe fürs Organisieren und behalten dabei stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Geschäftsbereich Fortbildung des Zentrums für Aus- und Fortbildung (ZAF) planen und verwirklichen wir die Fortbildung der Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung. Darüber hinaus führen wir im ZAF als Dienstleister der Behörden und Ämter maßgeschneiderte Veranstaltungen durch.

Im Bereich Veranstaltungsorganisation des ZAF kümmern wir uns um alle organisatorischen Aufgaben rund um die Fortbildungsveranstaltungen: wir sprechen Termine mit den Dozierenden ab, klären offene Fragen mit den Fortbildungsansprechpersonen der Behörden und Ämter und laden die Teilnehmenden zu den Veranstaltungen ein.

Das klingt für Sie nach einer spannenden Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen zu unserem Landesbetrieb ZAF, zu unseren Leitlinien zu Führung und Zusammenarbeit sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Fortbildungsveranstaltungen organisatorisch planen sowie administrativ vorbereiten und abwickeln, inklusive der Kostenkontrolle und dem Vertragsabschluss
• Fortbildungsansprechpersonen der Behörden und Ämter im Rahmen der organisatorischen Planung beraten
• telefonische und schriftliche Anfragen von Kundinnen und Kunden sowie Dozierenden bearbeiten
• an der Entwicklung und Durchführung eines kundenorientierten und bedarfsgerechten Angebots der dezentralen Fortbildung mitwirken

• eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2027, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile und Benefits
• helle Büros mit moderner Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung und eine gute ÖPNV-Anbindung (U- und S-Bahn Berliner Tor)
• flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing oder flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Hinweis für Bewerbende die bereits bei der FHH arbeiten: Bei der Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden. 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und derzeitige Tätigkeit),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).