
Sachbearbeiter:in im Standesamt
Bezirksamt Harburg, Fachamt Personenstandswesen
- Job-ID: J000035034
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(befristet bis 31.05.2027) -
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 10.07.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Wir sind das Harburger Standesamt, das nach dem Motto „Verwaltung macht Spaß“ agiert . Lebendige Betriebsamkeit, Publikum mit nationalem und internationalem Kontext und damit verbunden spannende Anwendung verschiedener deutscher und internationaler Rechtsvorschriften und Gesetze sind Charakteristika, die uns ausmachen. Zudem schätzen wir einen offenen Umgang.
Die entscheidende Frage lautet: Sind Sie dabei und möchten die Bürger:innen durch ihre emotionalen Momente (mit Geburten, Trauungen und Sterbefällen) begleiten? Wir freuen uns auf einen lebendigen Austausch mit Ihnen!
Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst unseres Bezirksamtes ist erwünscht.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Sie stellen Personenstandsurkunden aller Art aus.
- Sie nehmen Mitteilungen, z.B. anderer Standesämter, entgegen und führen basierend auf diesen die Personenstandsbücher fort.
- Sie prüfen das rechtliche Interesse nach § 62 PStG.
- Sie kommunizieren mit den Bürger:innen, überwiegend telefonisch und via Mail.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse des Personenstandsrechts und familienrechtliche Vorschriften des BGB bzw. die Bereitschaft sich diese anzueignen
- hohes Maß an Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
- Dienstleistungsorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Bürger:innen
- sicherer Umgang mit IT-Technik
Unser Angebot
- eine Stelle in Teilzeit 50 %, befristet bis zum 31.05.2027, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf www.karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- aufgeschlossenes und hilfsbereites Team
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.