Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) in der Geschäftsstelle des Gesundheitsamtes

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

Job-ID: J000035118
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 12 Monate)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
Bewerbungsfrist: 23.07.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Die Abteilung GA 4 bewegt die Verwaltungs- und Querschnittsthemen des Fachamts. Die hier angesiedelte Geschäftsstelle betreut die Abteilungen "Gutachten und Gesundheitshilfen", "Kinder- und Jugendgesundheitsdienst", "Gesundheitsaufsicht" sowie "Verwaltung" und unterstützt sie bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zum Gesundheitsamt

Ihre Aufgaben

Koordination der IT-Angelegenheiten des Fachamtes, d.h. Beschaffung von IT-Ausstattung, Aufbau eines SharePoints, Führen von IT-bezogenen Übersichten
Rechnungsbearbeitung in der Fachsoftware DRiVE-IT, inkl. Bearbeitung von Gebührenangelegenheiten oder Ordnungs- und Zwangsgeldern
allg. Verwaltungstätigkeiten wie Planung und Steuerung von z.B. Umzügen oder Schadensmeldungen, anlassbezogene Sonderaufgaben, Ausbildung von Nachwuchskräften und Praktikant:innen
Abwicklung von Personalzu- und abgängen hinsichtlich Ausstattung und Erfassung, Übernahme der Assistenzrolle in eZeit
Durchführung von Freihändigen Vergaben, d.h. Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Abforderung und Bewertung von Angeboten

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der genannten Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

praxisgereifte Kenntnisse über den Aufbau und die Abläufe in der hamburgischen Verwaltung sowie Erfahrung in den ausgeschriebenen Tätigkeiten
betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Rechtsanwendungskenntnisse, vorzugsweise im Haushalts-, Verwaltungs-, Ordnungswidrigkeiten- oder Vergaberecht
eine von Flexibilität und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation, Lern- und Veränderungsbereitschaft
gutes Kooperationsverhalten sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen sowie praxisgereifte IT-Anwendungskenntnisse
gutes Urteilsvermögen und Problemlösefähigkeit, gute Ausdrucks- und Argumentationsfähigkeit, Belastbarkeit

Unser Angebot

eine Stelle, befristet für ein Jahr, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt
betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).