Sachbearbeitung Geschäftspartnerpflege Zentraler Rechnungseingang

Sorgen Sie mit uns dafür, dass alle Zahlungen reibungslos funktionieren!

Der Landesbetrieb Kasse.Hamburg (K.HH) ist Hamburgs Service- und Kompetenzzentrum für den Zahlungsverkehr und die Buchhaltung sowie zentrale Vollstreckungsstelle für sämtliche Forderungen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH).

Im Zentralen Rechnungseingang (ZRE) dreht sich alles um die effiziente und papierlose Bearbeitung von Rechnungen und Dokumenten unserer Behörden und Landesbetriebe. Hier werden die Unterlagen aufbereitet, digitalisiert und auf ihre Qualität geprüft. Ein engagiertes Team von rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kümmert sich in vier spezialisierten Gruppen um die Posteingangsbearbeitung, die Datenkontrolle (in zwei Teams) und die Pflege der Geschäftspartnerdaten in SAP. Für die Pflege der Geschäftspartner-Stammdaten und die Erfassung von SEPA-Lastschriftmandaten für die gesamte Hamburger Verwaltung sowie die Landesbetriebe und Hochschulen ist ein dynamisches Team von 10 Personen zuständig.

Arbeiten Sie gerne besonders sorgfältig, präzise und strukturiert? Schätzen Sie das Arbeiten mit wechselnden Tagesaufgaben? Dann bewerben Sie sich jetzt, denn wir suchen zwei freundliche Kolleginnen und Kollegen zur Verstärkung des bestehenden Teams.

Hier finden Sie weitere Informationen zum ZRE und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Geschäftspartner-Stammdaten auf Antrag erfassen, ändern oder stornieren
• Geschäftspartner-Stammdaten nach Prüfung freigeben
• Datenkontroll- und Rechercheaufgaben (Dublettenprüfung o.ä.) wahrnehmen
• SEPA-Lastschriftmandate in SAP erfassen oder widerrufen
• Kundennachfragen beantworten 

• zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Telearbeit bzw. zum mobilen Arbeiten
• ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg-Bahrenfeld mit optimalen Verkehrsanbindungen
• Bio-Kantine mit Kaffeebar im Nachbargebäude

Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten - sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
 
Bei der Bewertung Ihrer vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).