Assistenz Geschäftsstelle Gesamtschwerbehindertenvertretung

Bezirksamt Eimsbüttel, Gesamtvertrauensperson der Schwerbehinderten FHH

Job-ID: J000035276
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 31.12.2026)
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
Bewerbungsfrist: 21.07.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Gesamtschwerbehindertenvertretung vertritt die Interessen der schwerbehinderten Menschen in Angelegenheiten, die mehrere oder alle Dienststellen der Freien und Hansestadt Hamburg betreffen und von den Schwerbehindertenvertretungen der einzelnen Dienststellen nicht geregelt werden können, sowie die Interessen der schwerbehinderten Menschen, die in einem Betrieb oder einer Dienststelle tätig sind, für die eine Schwerbehindertenvertretung nicht gewählt ist; dies umfasst auch Verhandlungen und den Abschluss entsprechender Inklusionsvereinbarungen.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen von Kollegen der Schwerbehindertenvertretung (SBV) aus verschiedenen Dienststellen
Pflege und Auswertung interner Statistiken für eine effektive Unterstützung und Beratung
Bearbeitung und Verteilung von Post, Aktenanlage, -aufbereitung und –archivierung, Materialverwaltung und –bestellung
Koordinierung von Terminen, Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen
verwaltungsmäßige Zuarbeit, Assistenzaufgaben für die Gesamtschwerbehindertenvertretung

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

Kenntnisse und Erfahrungen im professionellen Umgang mit hochbelasteten Ratsuchenden
klares schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Grundkenntnisse über Aufbau und Aufgaben der Verwaltung
sicherer Umgang mit den MS Office-Standardanwendungen
Grundkenntnisse SGB IX

Unser Angebot

eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2026, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.