Mitarbeiter:in Poststelle

Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen

  • Job-ID: J000035557
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 4 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 01.08.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen Verwaltungsbau unmittelbar an der S-Bahnhaltestelle Hamburg-Wilhelmsburg. Der Innere Dienstbetrieb ist eine Abteilung des Amtes für Verwaltung, Recht und Beteiligungen und versteht sich als interner Dienstleister für die Kolleginnen und Kollegen der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sowie der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA).

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Poststelle haben Sie täglich die Möglichkeit mit verschiedensten Menschen in Kontakt zu treten. Ebenso erwarten Sie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben. Das Team aus den Kolleginnen und Kollegen in der Poststelle nimmt Sie als neue Beschäftigte bzw. neuen Beschäftigten herzlich auf, wird Sie in Ihre Aufgabenbereiche einweisen und Sie während Ihrer Einarbeitung unterstützen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen sowie zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • nehmen die eingehenden Postsendungen an, prüfen Einschreiben und quittieren diese an den Boten sowie stellen den behördlichen Postaustausch sicher,
  • pflegen bedarfsgerecht die Posteingangsfächer (Neuanlage oder Veränderungen bei organisatorischen Anpassungen der jeweiligen Ämter der BSW/BUKEA),
  • zeichnen die Eingangspost aus und leiten sie nach sachlicher Zuständigkeit der Ämter und Abteilungen weiter; bedienen die elektronische Eingangspost,
  • nehmen Waren und Frachtsendungen von Spediteur:innen entgegen, sichten und quittieren Lieferscheine und Frachtbriefe, benachrichtigen die Empfänger:innen und
  • verteilen und sammeln die interne und externe Post im Hause mittels elektrisch betriebener Postwägen ein.

Ihr Profil

Erforderlich
  • Berufserfahrung im Bürobereich oder in einer Poststelle
  • körperliche Eignung zum Heben und Tragen von Lasten bis zehn Kilogramm

Vorteilhaft
  • sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise bei einer Vielzahl von Routineaufgaben
  • hohes Maß an Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln, Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
  • Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • Teamgeist – bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und Kommunikation auf Augenhöhe.
  • Weiterentwicklung – ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung komplett kostenfrei zur Verfügung.
  • Work-Life-Balance – wir bieten verlässliche Arbeitszeiten (i.d.R. von 06:30 – 15:00 Uhr; freitags bis 14:00 Uhr) und 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage Woche.
  • Versorgung - profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen sowie einer betrieblichen Gesundheitsförderung (u.A. Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass).
  • Standort Wilhelmsburg – modernes Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und eigenem Personalrestaurant, dem Inselpark und dem Luna-Center in unmittelbarer Umgebung.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.