
Schulbüroleitung ReBBZ Billstedt
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000035627
- Startdatum: 01.10.2025
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 19.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das ReBBZ Billstedt ist eines von 13 Regionalen Bildungs- und Beratungszentren (ReBBZ) in Hamburg und verfügt über zwei Standorte. In unserer Bildungsabteilung werden aktuell ca. 160 Schülerinnen und Schüler mit den Förderschwerpunkten Lernen, Sprache und emotionale und soziale Entwicklung unterrichtet. Wir sind eine teilgebundene Ganztagsschule. Für die Schülerinnen und Schüler sind ca. 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher Berufsgruppen verantwortlich.
Das abteilungsübergreifende Team ist multiprofessionell aufgestellt. Wir pflegen und schätzen einen familiären Umgang und legen Wert auf Beteiligungsprozesse in allen Fragen der Schulorganisation. Die Bildungs- und Beratungsabteilung arbeiten eng vernetzt, multiprofessionell und mit hoher Durchlässigkeit zwischen den Arbeitsbereichen zusammen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Bildung | ReBBZ Billstedt
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
- Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
Unser Angebot
- eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, zum 01.10.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein breites Fortbildungsangebot
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).