
Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin (m/w/d) Geschäftsstelle
Behörde für Finanzen und Bezirke, Steuerverwaltung
- Job-ID: J000036088
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 14.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Behörde für Finanzen und Bezirke mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Die Geschäftsstelle mit ihrem Team von vier Kolleginnen und Kollegen ist die zentrale interne Dienstleisterin für die ca. 300 Mitarbeitenden, für deren Belange Sie zuständig wären.
Ausgeschrieben ist ein Arbeitsplatz in zentraler Lage im Finanzamt Hamburg-Nord in der Borsteler Chaussee 45 in Hamburg.
Wir wünschen uns einen täglichen Arbeitsbeginn bis möglichst 7.30 Uhr. Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage die Woche ist jedoch unabdingbar.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- die Geschäftsstellenleitung organisatorisch unterstützen
- Auskünfte an die Beschäftigten in Personalangelegenheiten erteilen sowie Urlaubs- und Krankheitstage verwalten
- Personalveränderungen mithilfe diverser Programme bearbeiten und pflegen
- Berechtigungen für diverse Benutzeranwendungen verwalten und Fortbildungen der Beschäftigten überwachen
- Fachliteratur, Umläufe und Verfügungen pflegen und verwalten
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem anderen verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- zweijährige Berufserfahrung in oben genannten oder ähnlichen Tätigkeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit und große Servicebereitschaft
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, in Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tagewoche
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.