Schulbüroleitung Stadtteilschule Oldenfelde

Das Motto unserer Schule lautet „Dein Bestes geben". Wir bereiten unsere Schülerinnen und Schüler sowohl auf den ersten und mittleren Schulabschluss als auch auf das Abitur vor.

Die Stadtteilschule Oldenfelde liegt im Nordosten der Stadt an der Landesgrenze zu Schleswig-Holstein. Sie wird im Stadtteil stark nachgefragt. Derzeit besuchen 1100 Schülerinnen und Schüler die Jahrgänge 5 bis 13. Das Kollegium besteht aus etwa 100 Lehrkräften und vier Mitarbeiterinnen im Sekretariat. Sie arbeiten als Büroleitung eng mit unserer Verwaltungsleitung zusammen und werden Mitglied eines aufgeschlossenen Teams, welches sich täglich den vielfältigen Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik an einer Schule stellt. 

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Impressum   

• Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

• 1 Teilzeitstelle (89,75% bzw. 35 Std./Woche), ab 01.02.2026 Vollzeit möglich, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).