Sachbearbeiter:in Vorzimmer

Hamburg-Mitte ist in besonderem Maße an der Entwicklung Hamburgs beteiligt. In unserem Bezirk gibt es Metropolfunktionen und touristischen Attraktionen und gleichzeitig viele Quartiere mit besonderen stadtplanerischen und stadtteilentwicklungspolitischen Herausforderungen. Diese Situation prägt das Aufgabenspektrum der bezirklichen Stadtplanung und Stadtteilentwicklung mit den Schwerpunkten Wohnungsneubau, Büro- und Gewerbeentwicklung und Gebietsentwicklung - mit allen Facetten für attraktive und lebenswerte Quartiere.

Im Fachamt Stadt- und Landschaftsplanung arbeiten derzeit rund 45 Kolleg:innen in vier Fachabteilungen. Ein kollegiales Miteinander und die enge Zusammenarbeit mit Externen und Bürger:innen prägt unser interessantes, sehr vielfältiges und komplexes Aufgabenportfolio.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Vorzimmer des Fachamtsleiters
• Terminkoordination der Fachamtsleitung sowie Bearbeitung und Sicherstellung des Wiedervorlagesystems für Dienstbesprechungen und Termine
• Allgemeine Geschäftszimmeraufgaben wie z. B. Erstanlaufstelle für externe Kund:innen und interne Dienststellen mit täglicher Sicherstellung der Erreichbarkeit des Fachamtes Stadt- und Landschaftsplanung (SL)
• Büroorganisation und Verantwortung für den Postverkehr des Fachamtes SL (digital und analog) einschließlich Organisation des Funktionspostfaches und E-Zeit-Management
• Anforderung und Beschaffung von Büromaterial, Möbeln und sonstigem Bedarf als autorisierte Beschaffung für das Fachamt sowie Budgetüberwachung

• eine Stelle, unbefristet, zum 15.12.2025 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen finden Sie unter karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Arbeitsplatz in zentraler verkehrsgünstiger Lage in der Hamburger Innenstadt

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).