Sachbearbeitung im Standesamt

Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Bürgerservice

Job-ID: J000037873
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet für 6 Monate)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 06.11.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Personenstandswesen (Standesamt) begleitet die Bürger durch ihr ganzes Leben mit vielen Dienstleistungen rund um die Beurkundung von sogenannten "Personenstandsfällen". Wir bieten Ihnen somit ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet mit Kund:innen aus den verschiedensten Ländern. Werden Sie das neue Mitglied in unserem aufgeschlossenen 25-köpfigen Team!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Entgegennahme und Bearbeitung von Anmeldungen zu Eheschließungen, Vorbereitung von Eheschließungen
Bearbeitung von Geburts- und Sterbefallanzeigen zur Beurkundung durch die Standesbeamt:innen
Fortführung der Personenstandsbücher und -register
Ausstellung von Personenstandsurkunden

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

selbständige und strukturierte Arbeitsorganisation sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Serviceorientierung, Belastbarkeit und Lernbereitschaft verbunden mit einem freundlichen und souveränen Auftreten, auch in anspruchsvollen oder stressigen Situationen
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie ausgeprägtes IT-Interesse, um sich zügig in das im Standesamt eingesetzte Fachverfahren einzuarbeiten
körperliche Belastbarkeit, insbesondere für das Heben und Tragen von Akten bis zu 4 kg sowie das sichere Besteigen von Leitern

Unser Angebot

eine Stelle, befristet für 6 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtsleitlinien -BALL- geprägt wird sowie die Möglichkeit sich im Katastrophenschutz zu engagieren und damit in Krisensituationen ein Beitrag zur Sicherheit der Gemeinschaft zu leisten
betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile
eine Dienststelle im Herzen Eimsbüttels mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.