
Schulbüromitarbeit Grundschule Marienthal
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000038523
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 65%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 22.12.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Grundschule Marienthal ist eine lebendige sechszügige GBS-Grundschule, in der 620 Schülerinnen und Schüler in 4 Vorschul- und 24 Grundschulklassen lernen. Die Zusammensetzung der Schülerschaft entspricht dem Sozialindex 3. Das engagierte Kollegium der Schule setzt sich aus 50 Lehrkräften, 5 Sozialpädagoginnen und 3 Kolleginnen aus dem Schulbüro zusammen.
Die Schule arbeitet erfolgreich unter den Maximen "Struktur" und "Beziehung". Transparente und tragende Strukturen sind insbesondere in einem großen schulischen System unerlässlich und entlasten so den Schulalltag. Ein wertschätzendes, einfühlsames und kooperatives Miteinander ist auf allen Ebenen von Bedeutung: in der Zusammenarbeit im Kollegium und mit der Elternschaft, sowie für die erfolgreiche pädagogische Arbeit. Die Arbeitsatmosphäre ist geprägt von flachen Hierarchien, Hilfsbereitschaft, Respekt und Humor.
Hier sind weitere Informationen zur Schule und über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- 1 Teilzeitstelle mit 25,10 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
