Koordinator*in Outgoing

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg

Job-ID: J000038632
Startdatum: 01.02.2026
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L
Bewerbungsfrist: 19.12.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professorinnen und Professoren sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.

Wir in der Abteilung International Affairs sind verantwortlich für die Beratung von Studierenden und Mitarbeitenden zu Auslandsaufenthalten im Rahmen des Studiums oder Tätigkeit an der TU Hamburg und zu Finanzierungsmöglichkeiten. Wir verantworten und gestalten diverse Mobilitäts- und Stipendienprogramme wie zum Beispiel Erasmus oder DAAD.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

eigenständige Koordination, Umsetzung und strategische Weiterentwicklung der Erasmus-Programmlinien Praktikum, Kurzzeitmobilität und Personalmobilität
Abstimmung, Durchführung und Evaluation von Drittmittel- und Stipendienprogrammen wie beispielsweise Promos
Beratung und Begleitung von Studierenden und Hochschulangehörigen in Mobilitätsprogrammen
Öffentlichkeitsarbeit und Werbung für Studierende und Mitarbeitende zur Teilnahme an Mobilitätsprogrammen

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem rechtlich, wirtschaftlich oder verwaltend geprägten Studiengang oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG9b) oder
o mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Expertise mit Mobilitätsprogrammen für Studierende und Mitarbeitende (DAAD, der EU, insbesondere des Erasmus-Programms)
Erfahrung mit der Administration des Erasmus-Programms und anderer DAAD-Programme
Kenntnisse von Strukturen und Prozessen einer Hochschule, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität oder Stakeholdern im Bereich Internationales
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1), sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
fundiertes Verständnis im Umgang mit datenbankbasierten Anwendungen, vorzugsweise Mobility Online

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen,
Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 34625T5, ausschließlich online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.