Mitarbeit im Schulbüro Berufliche Schule 07

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID: J000038649
Startdatum: 01.01.2026
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 12.12.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Berufliche Schule Wirtschaft, Verkehrstechnik und Berufsvorbereitung – Bergedorf (BS07) ist eine von drei beruflichen Schulen im stark wachsenden Bezirk Bergedorf. Ca. 85 Lehrkräfte beschulen derzeit 1.100 Schülerinnen und Schüler in unseren vielfältigen Bildungsgängen:

Als BS07 gehören wir zum Berufsschulcampus Nettelnburg. Die Arbeit an der Schule ist u. a. geprägt durch starke Teamorientierung und Wertschätzung gegenüber allen Schulbeteiligten.

Weitere Informationen zur Schule finden Sie auf unserer Website.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

DIVIS (Schulverwaltungsprogramm): Neuaufnahme von Lehrer:innen, Referendar:innen, Betrieben, Schüler:innen und Klassendaten sowie Datenpflege und Korrekturen für die Statistiken
Umgang mit SAP: Anlegen von Bestellungen und Wareneingänge sowie Berichterstattung des Schulbudgets
Kundenkontakt: Regelmäßiger Kontakt mit Schüler:innen, Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie die Bearbeitung von Schriftverkehr und Umgang mit Outlook
Veranstaltungsmanagement: Sitzungen organisieren und Protokolle schreiben

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel
Aufgeschlossenheit, Kundenorientierung sowie Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen
gute Auffassungsgabe und eine vielseitige und gründliche Arbeitsweise; Englischkenntnisse sind wünschenswert
Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm DiVis und Buchungssystem SAP, sowie zur Weiterbildung in der Anwendung von anderen IT-Programmen
Bereitschaft zum Arbeiten im Team

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2026 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
gutes, kollegiales Arbeitsklima
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Weitere Benefit der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Durch die Feiertage kann es zu längeren Bearbeitungs- und Antwortzeiten kommen; die Auswahlgespräche werden voraussichtlich Anfang Januar stattfinden.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.