Sachbearbeitung Ressourcensteuerung und Personal

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Job-ID: J000038725
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 16.12.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Hier finden Sie weitere Informationen: HAW Hamburg und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Beratung bei Finanz-/Controllingangelegenheiten
Beratung und Vorbereitung bei Personalangelegenheiten
Unterstützung bei Berufungsangelegenheiten
Unterstützung bei Fakultätsrats- und Hochschulsenatswahlen in der Fakultät
Vertretung der Verwaltungsleitung

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fachrichtung oder
gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung (in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf) und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulwesen, vorzugsweise in der Wissenschaftsverwaltung, sowie Kenntnisse über Strukturen und Prozessabläufe einer Hochschule für Angewandte Wissenschaften und/oder Universität
gute Kenntnisse des Haushaltsrechts und SAP
gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, der befristungsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie des Beamtenrechts in Bezug auf Berufungsangelegenheiten
strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Zahlenverständnis sowie logisches Denkvermögen
sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte mündlich und schriftlich verständlich darstellen zu können

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristetet, schnellstmöglich zu besetzten
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 133/25, ausschließlich online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.