Sachbearbeiter:in Geschäftszimmer Gesundheitshilfen und Gutachten

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

  • Job-ID: J000038848
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 22.12.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das verkehrsgünstig im Zentrum von Hamburg gelegene Gesundheitsamt Hamburg-Mitte mit aktuell rund 160 Mitarbeitenden übernimmt als Teil des Öffentlichen Gesundheitsdienstes vielfältige Aufgaben zum Schutz und zur Förderung der Gesundheit der Bevölkerung im Bezirk.

Im Geschäftszimmer Gesundheitshilfen und Gutachten arbeitet ein Team mit insgesamt 7 Mitarbeitenden in einem vielfältigen Aufgabenspektrum mit einem direkten Bezug zu gesundheitlichen Aufgaben.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit innerhalb der Erreichbarkeitszeiten 8 – 16 Uhr für die Funktionsbereiche Sozial- und Jugendpsychiatrischer Dienst, Senior:innen und körperbehinderte Menschen sowie Gutachter:innenwesen
  • Annahme eingehender Anrufe von Klient:innen und Weiterleitung nach Ersteinschätzung der Dringlichkeit und Priorisierung zuständigkeitshalber an unsere Ärzt:innen und Sozialpädagog:innen
  • Datenerhebung, Dokumentation und weitere Verwaltungsaufgaben im Fachverfahren OctoWare
  • Akten- und Archivverwaltung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für alle Funktionsbereiche

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • sicherer Umgang mit Microsoft Standardanwendungen
  • Kenntnisse über die Verwaltungsstrukturen der FHH
  • idealerweise bereits vorhandenes medizinisches Hintergrundwissen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • ein motiviertes und engagiertes Team, welches Sie in Ihrer Einarbeitungsphase und Übernahme Ihres eigenen Aufgabengebietes unterstützt
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel)
  • ein zentraler Standort in der Hamburger Innenstadt in einem modernen Verwaltungsgebäude, sehr gut mit dem ÖPNV erreichbar
  • interne und externe Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen, betriebliche Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge

    Hinweis: Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich.

 

 

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).