Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des WBZ

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Im Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) fungiert die Geschäftsstelle als Schnittstelle für die Bereiche Wirtschaft, Bauprüfung, Sondernutzungen und Naturschutz. Die Geschäftsstelle ist erste Anlaufstelle für die Bürger:innen, um die das WBZ betreffenden Anliegen aufzunehmen, zu registrieren, antragsbezogene Korrespondenzen zu führen und gezielt weiterzuleiten, damit die gewünschten Auskünfte schnellstmöglich beim Adressaten ankommen. Dafür sind gut ausgebildete und motivierte Mitarbeiter:innen nötig, die sich um die unterschiedlichsten Anliegen der Kund:innen kümmern. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team von hilfsbereiten und freundlichen Kolleg:innen. Sie arbeiten im Backoffice und im Foyer des WBZ am Infopunkt, um die umfangreichen Bürgeranliegen schnellstmöglich auf einen guten Weg zu bringen.

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes ist erwünscht

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

• allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten (z. B. Registratur von Anträgen und damit einhergehende Tätigkeiten wie Prüfung der Daten, antragsbezogene E-Mail-Korrespondenz, Postverteilung und -versand, Betreuung des Funktionspostfachs, Terminierung von Bauberatungen und Akteneinsichten)
• Verwaltungsangelegenheiten (z.B. Gebührenbuchungen, Sachmittelbeschaffung, Ausschusslistenerstellung)
• Empfang und Kundensteuerung (Erteilen von einfachen Informationen zum Aufgabenspektrum des WBZ, Herausgabe von Flurkarten, Abrechnung von Gebühren per Girocard, Gewähren von Bauakteneinsichten)

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt während des Bewerbungszeitraums zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• betriebliche Altersvorsorge

Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).