Mitarbeit Schulbüro der Beruflichen Schule 05

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID: J000039140
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 02.01.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Zum 01.08.2025 fusionierten die Berufliche Schule Am Lämmermarkt (BS 31) und die Berufliche Schule an der Landwehr (BS 32) unter vorläufiger Beibehaltung ihrer Standorte zur Beruflichen Schule für Wirtschaft und Internationales (BS 05). Ein Umzug an den Standort Hinrichsenstraße ist für 2027 geplant. Die Berufsschule besuchen derzeit ca. 1.900 Schüler:innen, die von rund 100 Lehrkräften unterrichtet werden.

Mehr Informationen zu der Beruflichen Schule finden Sie unter: BS05.

Der Arbeitsplatz befindet sich am Standort der ehemaligen BS 32, Hinrichsenstraße 35, 20535 Hamburg.

Die Arbeit an der Schule ist geprägt durch eine große Teamorientierung und gegenseitige Wertschätzung von Schüler:innen sowie Kolleg:innen. Die Schule pflegt eine intensive Zusammenarbeit mit den dualen Partner:innen der Berufsausbildung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Anmeldungen und -abmeldungen von Schüler:innen bearbeiten und verwalten, sowie die Schulstatistik vorbereiten
Einschulungen, Konferenzen bzw. Schulveranstaltungen vor- und nachbereiten
Zusammenarbeit und Unterstützung des pädagogischen Personals
Haushaltsangelegenheiten bearbeiten (SAP)
diverse schriftliche, persönliche und telefonische Kontakte zu Schüler:innen, dem Kollegium, den Betrieben, dem Hamburger Institut für Berufliche Bildung sowie Kammern und Verbänden pflegen

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

besonders wichtig:

mehrjährige, praxisgereifte Erfahrungen und Kenntnisse in einem büronahen Beruf, vorzugsweise aus dem Schulbüro
Wertschätzung/Einfühlsamkeit gegenüber anderen Menschen und eine hohe soziale Kompetenz

wünschenswert:

sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und den in der Schule verwendeten Software, wie z.B. DiViS und Webuntis, sowie die Bereitschaft, sich in die schulischen IT-Anwendungen einzuarbeiten
gute Auffassungsgabe und eine vielseitige und gründliche Arbeitsweise
guter sprachlicher Ausdruck, gute Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, Teilzeit (50%), schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage Woche), die überwiegend in den Hamburger Schulferien genommen werden sollten
vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Gesundheitsförderung
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Die Auswahlgespräche sollen voraussichtlich Anfang Februar 2026 stattfinden. Auf Grund der bevorstehenden Feiertage kann es zu verlängerten Antwort- und Bearbeitungszeiten kommen. Wir bitten Sie daher um Verständnis.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.