Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftszimmer Kindertagesbetreuung

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

  • Job-ID: J000039425
  • Startdatum: 01.02.2026
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 26.01.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben!  Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Fachamt Grundsicherung und Soziales unterstützt im Sozialen Dienstleistungszentrum die Bürgerinnen und Bürger durch Beratung und finanzielle Leistungen in verschiedenen Lebenslagen.

Wir, die Abteilung Kindertagesbetreuung, bearbeiten Anträge auf Kindertagesbetreuung und beraten Eltern über Betreuungsplätze in Kitas oder bei Tagespflegepersonen. Wir sind ein engagiertes Team aus insgesamt 25 Sozialpädagog:innen und Verwaltungsangestellten, die Kinder im Alter von 0-14 Jahren die Förderung in Kita oder Tagespflege durch die Ausgabe von Kita-Gutscheinen und Bewilligungsbescheiden ermöglichen.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Abteilung und über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • Empfang von Kund:innen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
  • Annahme von Anträgen und Unterlagen, sowie erste Prüfung auf Vollständigkeit
  • Aktenanlage, Aktenpflege und Archivierung auch im Fachverfahren ProCab
  • Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
  • allgemeine Bürotätigkeit, Postverteilung, etc.

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder 
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Grundkenntnisse über den Aufbau und die Aufgaben der Hamburger Verwaltung
  • guter Ausdruck in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen
  • Empathie, Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
  • Interesse an der Mitgestaltung von Arbeitsabläufen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, zum 01.02.2026 zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten 
  • eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
  • ein kollegiales Miteinander und individuelle Fortbildungsangebote
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness)

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Sie sind sich nicht sicher, ob Sie die Anforderungen des Profils erfüllen oder möchten mehr über die ausgeschriebene Stelle erfahren? Nutzen Sie gerne die Chance vor Ablauf der Bewerbungsfrist unverbindlich zu hospitieren. Kontaktieren Sie uns auch gerne persönlich (Kontakt bei fachlichen Fragen) für weitergehende Informationen zum Arbeitsumfeld und den Aufgaben! 

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.