Personalsachbearbeiter:in

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000039783
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 80%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9b TV-L
  • Bewerbungsfrist: 18.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

„Hamburg-Mitte“ ist ein dynamischer Bezirk mit mehr als 300.000 Einwohner:innen und einer vielfältigen Aufgabenstruktur. Der Bezirk wird von einer leistungsfähigen Verwaltung - mit einem ebenso vielfältigen, fast 1.600 Köpfe starken Personalkörper - betreut, die an einem neuen, modern ausgestatteten Standort in der Caffamacherreihe arbeitet. Mehr Informationen finden Sie im Internet unter Hamburg-Mitte.

Im Personalservice sind Sie Teil eines Teams aus insgesamt 31 Kolleg:innen, die motiviert und mit Spaß bei der Sache sind und sich auf Ihre engagierte Mitarbeit freuen. Unser gemeinsames Ziel ist es, die ca. 1500 Beschäftigten und Bediensteten des Bezirksamtes sowie auch die potenziellen neuen Kolleg:innen professionell zu betreuen und alle Aufgabenstellungen schnell, vertraulich, rechtssicher und dennoch möglichst unbürokratisch zu bearbeiten.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamtes Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Personalsachbearbeitung für alle Statusgruppen, d.h. Tarifbeschäftigte und Beamt:innen
  • Abwicklung der Lohnbuchhaltung mit der Software KoPers
  • Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Bezirksamtes zu allen dienst-, tarif-, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Unterstützung Ihrer Leitung und den Vorgesetzen aus den anderen Dienststellen des Bezirksamtes im gesamten Spektrum personalrechtlicher Fragestellungen

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
  • den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Sie sollten

  • sich als Dienstleister:in für alle Mitarbeitenden und Vorgesetzten des Bezirksamtes sehen und auch so innerhalb des Personalservice-Teams handeln.
  • sich den Personalfällen vertrauensvoll, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert annehmen.
  • personalrechtliche Sachverhalte rasch und im Detail erfassen, fehlende Informationen erkennen und über die jeweils erforderlichen Schritte entscheiden können.
  • Ihren Arbeitsplatz so organsieren, dass Sie den Überblick behalten, jederzeit auskunftsfähig sind und auch Ihre Kolleg:innen sich dort zurechtfinden.
  • mit neuen Themen und unvorhergesehenen Aufgaben- und Fragestellungen souverän umgehen können.

Unser Angebot

  • eine Stelle (80%), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • Aufnahme in ein gut funktionierendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und neue Kolleg:innen offen aufnimmt
  • ein angenehmes Arbeitsklima mit hoher Motivation
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsförderung und vermögenswirksame Leistungen

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.