Assistenz der Referatsleitung der Jugendberufsagentur

Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) wurde zum 01.01.2007 als Landesbetrieb der FHH errichtet. Es nimmt ministerielle Aufgaben sowie Aufgaben der Schulträgerschaft zur Steuerung und Beratung über die berufsbildenden Schulen wahr. Das HIBB umfasst 29 berufsbildende Schulen sowie die HIBB-Zentrale mit vier Geschäftsbereichen und einer Stabsstelle.

Das Referat Jugendberufsagentur (JBA) entsendet Personal in die sieben bezirklichen Standorte für die Übernahme des Übergangsmanagements mit den Schulen sowie der Beratung junger Menschen und umfasst die Netzwerkstelle als zentrales Bindeglied zwischen den Schulen und der Jugendberufsagentur mit der aufsuchenden Beratung, der Schulpflichtüberwachung sowie dem Datenmanagement. Im Referat ist dazu das ESF-Projekt „Beschäftigung und Arbeit für junge Menschen“ angesiedelt.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

• Koordination und eigenverantwortliche Übernahme von Aufgabenfeldern aus dem Referat, wie z.B. die Pflege der referatsinternen Laufwerke und SharePoints sowie von Übersichten und Listen
• Unterstützung bei behördlichen Verwaltungsvorgängen (bis hin zur Veraktung von Vorgängen) und Kommunikation mit weiteren Verwaltungsstellen innerhalb und außerhalb des HIBB
• Mitarbeit bei der Organisation und Nachbereitung von Vorhaben/Projekten, Konferenzen, Sitzungen, Tagungen usw. sowie Terminkoordinierung mit internen und externen Akteur:innen
• eingehende Dokumente inhaltlich einordnen und für Sitzungen entsprechend aufbereiten
• Organisation und Unterstützung bei Auswahlverfahren und Personalakquise

• eine Stelle, in Teilzeit 50%, schnellstmöglich zu besetzen, befristet bis 30.11.2028
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen 
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGym Wellpass (Firmenfitness)
• eine vielseitige und sehr interessante Tätigkeit in einer freundlichen und modernen Arbeitsatmosphäre

Hier finden Sie weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).