Teamassistenz

Die Abteilung International Affairs an der  Technische Universität Hamburg (TU Hamburg) befasst sich mit der strategischen Weiterentwicklung und Implementierung der Internationalisierung unserer Universität und bietet allen Hochschulangehörigen verschiedene Service- und Beratungsdienstleistungen zur Umsetzung von Internationalisierungsmaßnahmen an. Unser Aufgabenbereich umfasst unter anderem den Aufbau von strategischen Hochschulkooperationen, die Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden sowie die Unterstützung beim Studieneinstieg und der Integration auf dem Campus. Wir beraten internationale Studierende, Gastwissenschaftler*innen sowie Personen, die an einem Auslandsaufenthalt interessiert sind.

Die TU Hamburg steht für Chancengleichheit sowie ein wertschätzendes und respektvolles Miteinander.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• allgemeine Assistenztätigkeiten, administrative Planung, Koordination, Durchführung und Dokumentation aller Aktivitäten der Abteilung   
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten, Anträgen und Präsentationen sowie bei dem Aufbau und der Pflege von Datenbanken
• Koordination und Weiterentwicklung des Front Office mit einem Info-Pool
• administrative Unterstützung bei Vorgängen im Bereich Personal und Finanzen
• Pflege der Homepage, weitere Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung

• eine Stelle, unbefristet Teilzeit (50%), schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Arbeit im internationalen und interkulturellen Umfeld
• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld    
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 2626T5, ausschließlich online über unser Stellenportal:  

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).