Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000040037
  • Startdatum: 01.05.2026
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9b TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 28.02.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben!  Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Als federführendes Bezirksamt für den Bereich Personal haben wir die besondere Aufgabe, Ideen und Lösungen zu erarbeiten, die für alle (bezirklichen) Personalabteilungen von Nutzen bzw. für die Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Unsere eigene Entwicklung ist uns sehr wichtig und deshalb arbeiten wir aktiv an (digitalen) Veränderungsprozessen (z.B. RPA, HIM-Workflows etc.) für eine zukunftsfähige Verwaltung mit. Wir sind mit vielen neuen Ideen sowie Mut zur Veränderung unterwegs und hoffen auf neue, aufgeschlossene Köpfe, die die hamburgische Personalverwaltung positiv entwickeln wollen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Beraten der Beschäftigten und Vorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen
  • Bearbeiten aller anfallenden personalrechtlichen Angelegenheiten von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen
  • Bearbeiten von Personalfällen mithilfe der Personalsoftware „KoPers“
  • aktive Mitarbeit bei Digitalisierungsprozessen

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
  • den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf, jeweils mit Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab Entgeltgruppe 9b) oder mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung, idealerweise im Personalrecht
  • Vorkenntnisse im Fachverfahren KoPers, HIM-Workflow und Drive-IT
  • Teamfähigkeit und eine strukturierte, verbindliche und selbstständige Arbeitsweise
  • gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • eine treffende und verständliche Sprache - im Schriftlichen sowie in Gesprächen und Konferenzen

Unser Angebot

  • eine Stelle, zum 01.05.2026 zu besetzen, unbefristet
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • ein motiviertes, aufgeschlossenes Team
  • eine Behörden und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
  • betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen.),
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).