Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstelle und Vorzimmer der Dezernatsleitung

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben!  Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Dezernat für Soziales, Jugend und Gesundheit ist eines von drei Dezernaten im Bezirksamt Hamburg-Nord. Die ausgeschriebene Stelle gehört zur dazugehörigen Verwaltungsgeschäftsstelle, die als Serviceeinheit für die Bearbeitung verschiedener interner Dienstleistungen der Fachämter des Dezernates zuständig ist. Darüber hinaus umfasst die ausgeschriebene Stelle hälftig die Tätigkeit als Vorzimmerkraft der Dezernatsleitung. Die Dezernatsgeschäftsstelle besteht aus einem kleinen, hoch engagierten Team von derzeit sechs Mitarbeitenden.

Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig, serviceorientiert und sind offen für neue Herausforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Führung des Vorzimmers der Dezernatsleitung (u.a. Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Auskunftserteilung, Postbearbeitung, Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Stellen sowie Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft)
• Beschaffung von Gebrauchsgegenständen und Verbrauchsmaterialien für das Fachamt Sozialraummanagement
• Bearbeitung von Rechnungen inkl. Anordnungsbefugnis im digitalen Rechnungswesen
• Bearbeiten von Dienstreise-, Fahrtkosten und Fortbildungsanträgen
• Bearbeitung sonstiger organisatorischer Angelegenheiten und Fragestellungen der Fachämter als Teil der Dezernatsgeschäftsstelle

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.04.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team
• eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• gutes Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness) 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).