Schulbüromitarbeit Emil Krause Schule

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000040322
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (befristet bis 31.01.2027)
  • Bezahlung: EGr. 5 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 25.03.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

So sind wir: vielfältig, ausgeschlafen, couragiert, umweltbewusst und erfolgreich.

Die Emil Krause Schule ist eine zentral gelegene, offene Ganztagsschule mit ca. 970 Schülerinnen und Schüler. In der Sekundarstufe I sind wir vier- bzw. fünfzügig, in der Oberstufe drei – vierzügig. Die Jahrgänge 5-10 sowie die Internationale Vorbereitungsklasse (IVK) befinden sich in der Krausestraße 53 und die Jahrgänge 11-13 an der Bramfelder Straße 157. Unsere Schülerinnen und Schüler sind ausgeschlafen, da bei uns der Schultag erst um 8:30 Uhr beginnt. Als Schule mit KESS-Faktor 2 nehmen wir am Startchancen-Programm teil. Das Schulleitungsteam, die Verwaltungsleitung sowie das aus fünf engagierten Kolleginnen bestehende Schulbüroteam arbeiten vertrauensvoll und v.a. wertschätzend miteinander.

Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsfeld, in das wir Sie gemeinsam gründlich einarbeiten werden.

Neugierig geworden?

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS);
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent

Unser Angebot

  • eine Stelle, Teilzeit 20,06 Wochenstunden, befristet bis 31.01.2027, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • ein breites Fortbildungsangebot
  • weitere attraktive Benefits der FHH

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).