Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) Zuwendungen

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000040446
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 24.03.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bildung ist unsere Zukunft!

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) gestaltet die Bildungslandschaft der Stadt – von der Grundschule bis zur beruflichen Qualifizierung – und setzt sich für die bestmöglichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten aller Hamburger Schülerinnen und Schüler ein. Mit dieser Zielsetzung gewährt die Behörde nach § 46 der Landeshaushaltsordnung auch Zuwendungen an außerschulische Bildungs- und Jugendhilfeträger.

Werden Sie Teil unseres motivierten Teams! Wir suchen Verstärkung für unser zehnköpfiges Team im Sachgebiet Zuwendungen des Amtes für Verwaltung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie…

informieren und beraten die Fachbereiche und potentielle Zuwendungsempfängerinnen und Empfänger.
prüfen eingereichte Zuwendungsanträge und erstellen Zuwendungsbescheide.
bearbeiten Änderungsanträge und Widersprüche.
prüfen Mittelabforderungen und veranlassen Auszahlungen.
prüfen Verwendungsnachweise formal und rechnerisch – auch vor Ort – und bearbeiten Rückforderungen.

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit jeweils 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

Kenntnisse des Verwaltungsverfahrens- und Haushaltsrechts, insbesondere des Zuwendungsrechts, sowie des Tarifrechts
Erfahrung in der Anwendung von Verwaltungsrecht, insbesondere in der Antragsbearbeitung, sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
routinierter Umgang mit MS-Office, der Fachverfahren SF INEZ und INEZ.Core sowie der DRiVe-IT
ausgeprägtes Urteilsvermögen und praxisorientierte Problemlösefähigkeiten sowie strukturierte, sorgfältige, termintreue, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
teamorientierte Aufgabenwahrnehmung, Beratungskompetenz sowie hohe Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit

Unser Angebot

eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
30 Tage Urlaub pro Jahr
Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.