Sachbearbeitung und Projektorganisation im ESF-Projekt Beschäftigung & Ausbildung

Das Hamburger Institut für Berufliche Bildung (HIBB) ist ein eigenständiger Landesbetrieb der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB). Wir nehmen Aufgaben der Schulträgerschaft sowie der Steuerung und Beratung über die berufsbildenden Schulen wahr. Das HIBB umfasst 29 berufsbildende Schulen und die Aufsicht über 21 staatlich anerkannte Schulen sowie die HIBB-Zentrale mit vier Geschäftsbereichen. Das HIBB ist mit der BSFB einer von fünf Partner*innen der Jugendberufsagentur Hamburg (JBA).

Das Projekt „Beschäftigung & Ausbildung für junge Menschen“ das von der Europäischen Union (ESF) und der Freien und Hansestadt Hamburg sowie der Arbeitsagentur und dem Jobcenter team.arbeit.hamburg finanziert wird, hat das Ziel, eine geeignete Unterstützungsstruktur zu entwickeln, die es ermöglicht, junge Menschen mit und ohne Inklusionsbedarf in einen Beratungskontext der JBA zu vermitteln, um sie schließlich über die Regelangebote der JBA in Ausbildung, Beschäftigung zu bringen.

Das Projekt hat eine Laufzeit vom 01.01.2025-30.04.2028

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Die Sachbearbeitung umfasst Aufgaben wie

• Haushaltsaufstellung, Budgetüberwachung, Controlling sowie Rechnungsbearbeitung (einschließlich Prüfung sachlich-rechnerisch richtig)
• Teilnehmendenverwaltung im ESF-Projekt
• Vorbereitung von Beschaffungen für das Projekt nach FHH/VOL

Die Projektorganisation umfasst Aufgaben wie

• Terminplanung und Raumbuchung für Besprechungen und Workshops sowie Workshop- und Veranstaltungsorganisation sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie Büromaterialverwaltung
• Organisation des Büros der Projektleitung sowie organisatorische Begleitung von Veränderungsprozessen im Projekt

• eine Stelle in Teilzeit (50%),befristet bis zum 30.04.2028, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ihre Einarbeitung wird begleitet
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Hinweise für Beschäftigte des FHH-internen Arbeitsmarktes: Auf Grund der Befristung erfolgt die Besetzung der Stelle per Abordnung. Die Abordnung ist von der Zustimmung ihrer Dienststelle abhängig. Eine Höhergruppierung ist nicht möglich, im Einzelfall ist ggf. eine Zulage möglich.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).