
Personalsachbearbeiter:in
Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000040664
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 02.04.2026
- Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das Fachamt Personalservice besteht aus den beiden Abteilungen Personalverwaltung und Personalmanagement und umfasst derzeit insgesamt 18 Kolleginnen und Kollegen. Die Abteilung Personalverwaltung übernimmt sämtliche Aufgaben rund um die Beschäftigungs- und Dienstverhältnisse. Aufgrund der vielfältigen Berufsgruppen in der Bezirksverwaltung sind die Tätigkeiten besonders abwechslungsreich und bieten ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- eigenständige Durchführung des formellen Einstellungsverfahrens sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Nebenabreden
- Berechnung und Umsetzung sämtlicher arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Änderungen im laufenden Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnis, wie z. B. Anpassungen der Arbeitszeit, Krankenbezüge, Beurlaubungen, Höhergruppierungen, Überstunden/Mehrarbeit, Versetzungen und Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Bezirksamtes in beamten-, tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studienfachrichtung oder
- den Hochschulabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
- als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse in der Rechtsanwendung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalrecht
- Erfahrung im Umgang mit dem Fachverfahren KoPers
- Praxis im Einsatz von IT-Fachverfahren sowie in der Gestaltung und Optimierung von Arbeitsabläufen im Rahmen der Digitalisierung
- ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
Unser Angebot
- zwei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9bTV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtsleitlinien -BALL- geprägt wird
- flexible und familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile
- umfassende Einarbeitung mit persönlichen Ansprechpersonen in einem herzlichen und hilfsbereiten Team, welches professionell und interdisziplinär arbeitet
Wir freuen uns, wenn Sie Interesse an einer Hospitation haben. Wenden Sie sich dafür an den Ansprechpartner für fachliche Fragen.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
