Sachbearbeitung Bewerbungsmanagement und Personalservice

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Das Referat Personal und Recht ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung der HafenCity Universität und beschäftigt derzeit 15 Kolleg:innen in vielfältigen Aufgabenbereichen mit HR-Bezug sowie in den Disziplinen Datenschutz und Justiziariat.

Die Kolleg:innen gestalten die digitale Zukunft aktiv mit und modernisieren Prozesse kontinuierlich. Wenn Sie digitale Prozesse spannend finden und in einem kollegialen, unterstützenden Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. 

• Bearbeiten und Vorsortieren der eingehenden Bewerbungen sowie Korrespondenz mit den Bewerbenden
• Übernahme der ganzheitlichen Sachbearbeitung für externe Gastdozierende (inkl. Reisekosten- und Spesenbearbeitung)
• Erstellen der Verträge für Hilfskräfte und Tutor:innen sowie vertretungsweise Abrechnung des genannten Personenkreises
• Unterstützen des Personalbereichs im Tagesgeschäft bei hohem Arbeitsaufkommen 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity 
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt, beispielsweise durch Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) zur Unterstützung einer flexiblen Arbeitsgestaltung
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2026-22, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:    

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de