Sachbearbeitung Ressourcensteuerung und Personal

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

Job-ID: J000041014
Startdatum: 01.05.2026
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 21.04.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

Hier sind weitere Informationen über die HAW Hamburg und uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Vorbereitung und Beratung bei Personal- und Finanzangelegenheiten der Fakultät Management, Governance und Medien
Unterstützung bei Berufungsangelegenheiten der Fakultät
Vertretung der Verwaltungsleitung
Unterstützung bei Fakultätsrats- und Hochschulsenatswahlen der Fakultät

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, wirtschaftlich oder rechtlich geprägten Fachrichtung oder
gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

sehr gute und umfassende Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, insbesondere WissZeitVG und TzBfG
gute Kenntnisse des Haushaltsrechts, in SAP und den von der Hochschule und der Fakultät bereitgestellten Tools zum Personalcontrolling (Tabellen, Listen u.a.)
sehr gute Kenntnisse des Hochschulbereichs, insbesondere in Bezug auf Entscheidungsprozesse, Strukturen, Organisation und Arbeitsabläufe (HmbHG, LVVO, Satzungen, Vertragswesen)
sehr gutes Zahlenverständnis und logisches Denkvermögen, sehr gute konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Anwendungen

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, zum 01.05.2026 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgeltgruppe), weitere Informationen auf karriere.hamburg
eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 024/26, ausschließlich online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.