Sachbearbeitung Projektfinanzen und Verwaltungsassistenz

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung (BWFG) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft und der Forschung. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.

Das Referat „Grundsatz Forschung“ befasst sich u.a. mit nationalen, europäischen und internationalen Forschungsangelegenheiten, ist für die Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder zuständig und bearbeitet die Themen Transfer und Innovation. Es organisiert und koordiniert u.a. die Landesforschungsförderung und deren Finanzcontrolling. Wir suchen ein neues Teammitglied, welches Lust auf Finanzcontrolling hat, und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie...

• pflegen vorhandene Controllinginstrumente und dokumentieren projektbezogene Finanzdaten,
• unterstützen bei der Erstellung und Überwachung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, u.a. für geförderte Projekte durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) und durch die Landesforschungsförderung (LFF),
• übernehmen das Finanzmanagement und die -abrechnung, beispielsweise durch die Rückforderung von Restmitteln, die Erstellung von Schlussmitteilungen und die Vorbereitung von Auszahlungen,
• erfassen Zahlungsvorgänge und erstellen Vorlagen für Verwendungsnachweise der haushaltsjährlichen Nachweise,
• unterstützen die Referatsleitung organisatorisch, beispielsweise bei personellen Neueinstellungen und bei der Koordination von Terminen.

• eine Stelle, unbefristet in Teilzeit mit 50%, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg"), den Sie auch mit dem Fahrrad, dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad, sehr gut erreichen können.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedene Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen, beispielsweise durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten oder Home-Office oder dem vergünstigten Sportangebot durch EGYM Wellpass.
• Ideale Rahmenbedingungen: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Stabilität im öffentlichen Dienst: Profitieren Sie von beruflicher Sicherheit und Stabilität im öffentlichen Dienst sowie von den Vorteilen des Tarifvertrages (TV-L).
• weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (bei Bachelor- und Masterabschlüssen: Urkunde und Zeugnis),
• bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich: Urkunde sowie Zeugnis in deutscher oder englischer Sprache bzw. eine beglaubigte Übersetzung sowie die Anerkennung in Deutschland,
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse über die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).