Werkstudent:in Dokumentenmanagement und Qualitätssicherung (VBA/KOMA)

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.

Bist Du IT-affin und auf der Suche nach einer flexiblen Werkstudierendentätigkeit für die kommenden Monate? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Du unterstützt unser Team Versorgung und zentrale Personalservices bei der Erstellung, Fehleranalyse und Qualitätssicherung im Bereich der VBA- bzw. KOMA- basierten Dokumente und hilfst uns dabei, die Brücke zwischen den Fachbereichen Beamtenversorgung bzw. Unfallservice sowie der IT-Entwicklung unserer Software KoPers zu schlagen. Fachspezifische Kenntnisse sind nicht erforderlich – alles Wichtige lernst Du bei uns.

Wir suchen befristet bis 30.09.2026 (Option auf Verlängerung bis 31.03.2027) eine:n Werkstudent:in für 15 bis 19,5 Stunden/Woche.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Unterstützung bei der Aufarbeitung: Du kümmerst dich um die Aktualisierung vorhandener VBA- bzw. KOMA-Dokumente und bereitest diese als Word-Vorlagen für unsere technischen Umsetzer:innen vor.
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung: Du begleitest die technischen Umsetzungen und hilfst uns durch sorgfältige Checks, Fehler frühzeitig zu finden.
• Kommunikation mit Fachbereichen und Entwicklung: Du klärst inhaltliche Fragen zu Dokumenten direkt mit den Kolleg:innen aus den Fachbereichen oder der IT-Entwicklung.
• Information der Anwendenden: Du hältst die Fachbereiche über den aktuellen Stand auf dem Laufenden und informierst per E-Mail über bereitgestellte oder aktualisierte Dokumente.

• eine Werkstudierendenstelle, in Teilzeit 50%, befristet bis 30.09.2026 (mit der Option auf Verlängerung bis 31.03.2027)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Flexibilität: Mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen lässt sich der Job optimal mit Deinem Studium vereinbaren.
• Support: Wir lassen Dich nicht allein – Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst von erfahrenen Kolleg:innen unterstützt.
• Sinnhaftigkeit: Du leistest einen wertvollen Beitrag zur Digitalisierung der Hamburger Verwaltung.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• kurzes Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Immatrikulationsbescheinigung für das Sommersemester 2026,
• falls vorhanden Arbeitszeugnisse aus relevanten Tätigkeiten,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis.