
Mitarbeiter:in in der Poststelle
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000041145
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 3 TV-L
- Bewerbungsfrist: 06.05.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das Bezirksamt Wandsbek beschäftigt rund 1.600 Mitarbeiter:innen in 15 Fachämtern. Die Poststelle des Bezirksamtes ist dem Fachamt Interner Service zugeordnet und leistet täglich einen unverzichtbaren Beitrag für den funktionierenden Dienstbetrieb.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Öffnen und Verteilen der eingehenden Post
- Vorbereiten der ausgehenden Post und Übergabe an Postdienstleistende
- Betreuen des allgemeinen E-Mail-Postfachs des Bezirksamtes Wandsbek
- Vervielfältigen von Dokumenten und Erteilung von Auskünften
- Unterstützung bei der digitalen Postbearbeitung (ePob) im Bezirksamt Wandsbek
Die Aufgaben umfassen mitunter auch das gelegentliche Heben von Kisten >5kg, gelegentliches Arbeiten in Zwangshaltungen (z. B. Überkopfarbeiten) sowie Tätigkeiten mit besonderen Anforderungen an die Stressbelastbarkeit, Umstellungsfähigkeit und Flexibilität (z. B. Botengänge, Einspringen für andere Mitarbeiter:innen).
Ihr Profil
- mittlerer Schulabschluss oder
- nachgewiesene Berufserfahrung im Bürobereich/im kaufmännischen Bereich sowie
- jeweils uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
Vorteilhaft
- gutes Selbstmanagement (inkl. Gestaltung des Arbeitsalltags)
- hohe Sozialkompetenz, gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Veränderungsfähigkeit (inkl. offener Haltung zu digitalen Entwicklungen)
- sicherer Umgang mit den MS Office-Standardanwendungen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Teamgeist – in unserem Team werden Zusammenarbeit, fachlicher Austausch und eine sehr gute Arbeitsatmosphäre großgeschrieben.
- Work-Life-Balance – verschiedenste Angebote ermöglichen unseren Beschäftigten, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen.
- Versorgt und vorgesorgt – profitieren Sie durch betriebliche Vorsorge und vermögenswirksame Leistungen fürs Alter.
- Betriebliche Gesundheitsförderung – Sie erhalten die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad.
- weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
