Assistentin bzw. Assistent (m/w/d) der Bezirksamtsleitung

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Das Bezirksamt Hamburg-Nord versteht sich als moderner Dienstleister und verlässlicher Ansprechpartner für Bürger:innen, Vereine und Unternehmen im Bezirk. Über 1000 engagierte Mitarbeitende sorgen dafür, dass vielfältige Aufgaben – von der Bearbeitung von Wohngeld- und Bauanträgen über die Pflege von Grünanlagen bis hin zur Organisation von Wahlen und Abstimmungen – professionell und bürgernah erledigt werden.

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Führung des Vorzimmers der Bezirksamtsleitung und Stellvertretung der Assistenz der Dezernatsleitung (insbesondere umfangreiche Terminkoordination, Steuern der Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Terminen)
• Übernahme aller anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, serviceorientiertes Telefonmanagement, Postbearbeitung u.a. mit digitalen Tools
• Unterstützung beim Beschwerdemanagement oder Bearbeitung verschiedenster Anliegen von Bürger:innen sowie Erteilung von Auskünften
• Empfang von Besucher:innen der Bezirks- bzw. Dezernatsleitung, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Mitwirken an der Optimierung von Arbeitsabläufen im Vorzimmer zur Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe

• eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, unbefristet
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle) zzgl. einer Zulage i.H.v. 210 € gem. Arbeitgeber-Richtlinie für Sekretärinnen und Sekretäre in der jeweils geltenden Fassung, weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
• betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) 
  
  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).