Sachbearbeitung Präsidialabteilung

Die Präsidialabteilung der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA) unterstützt die Leitung und koordiniert die fachbehördlichen Aufgaben in Parlaments- und Senatsangelegenheiten, in Grundsatzangelegenheiten sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.

Das Referat für Senats- und Parlamentsangelegenheiten koordiniert im direkten Umfeld der Behördenleitung die interne und externe Drucksachenabstimmung, bearbeitet Bürgerbriefe, parlamentarische Anfragen, Bürgerschaftliche Eingaben und Ersuchen sowie bezirkliche Anfragen und Beschlüsse. Es bereitet die Sitzungsmappen für die Mitglieder der Behördenleitung für verschiedenste Senatssitzungen vor. 

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie

• bereiten die Sitzungsunterlagen der Behördenleitung vor und nach,
• koordinieren und bereiten relevante Informationen und Drucksachen für Bürgerschaft, Senat, Kommissionen und ausgewählte Ausschüsse auf,
• übernehmen zentrale Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für die Präsidialabteilung, einschließlich Personal- und IT-Angelegenheiten,
• vertreten das Sekretariat der Behördenleitung bei Abwesenheiten und
• bearbeiten die Stellungnahmen der Behörde zu Ehrungs- und Ordensangelegenheiten.

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A7, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
• umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF)
• moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort
• attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie zum Dienstfahrradleasing über JobRad
• Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin) 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).