Standesbeamtin bzw. Standesbeamter (m/w/d) Level 1 in der Zentralen Urkunden – und Registermodernisierungsstelle Hamburg (ZUH)

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Bürgerservice

  • Job-ID: J000041398
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 04.05.2026
  • Anzahl der Stellen: 6

Wir über uns

Die neue Zentrale Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg (ZUH) ist eine deutschlandweit einzigartige und innovative Dienststelle. Hier gestalten wir aktiv und mit viel Pioniergeist die Zukunft der Hamburger Standesämter mit: Technisch unterstützt überführen Sie bestehende Geburten- und Heiratseinträge deutschen Rechts ins elektronische Personenstandsregister und ermöglichen so ein modernes Bestandsurkundenmanagement. Als zentrale Servicestelle unterstützen wir die Kundinnen und Kunden der Hamburger Standesämter und bieten ihnen einen zeitgemäßen Service. Unser Standort in der Eiffestraße 74 liegt direkt neben Generalregister/Standesamtlicher Registerstelle, mit der wir eng zusammenarbeiten. Vor Ihrem Einsatz in der ZUH bilden wir Sie zunächst sechs Monate lang in den Hamburger Standesämtern zu Standesbeamtinnen und Standesbeamten aus, sodass es Ihnen später auch möglich sein wird, Eheschließungen in und außerhalb der Diensträume durchzuführen.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Nacherfassen und elektronisches Beurkunden der Geburteneinträge zunächst der Jahrgänge 1994 - 2008 der Hamburger Standesämter (Deutsches Recht)
  • Nacherfassen und elektronisches Beurkunden der Heiratseinträge der Jahrgänge 1985 – 2008 der Hamburger Standesämter (Deutsches Recht)
  • Erstellen von Urkunden aus dem elektronischen Personenstandsregister
  • Beantworten von Kundenanfragen
  • Eheschließungen im Standesamt Hamburg-Nord innerhalb und außerhalb der Diensträume

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
    Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • Erfahrungen in Tätigkeiten mit rechtlichem Bezug und Interesse an der rechtlichen Umsetzung komplexer Sachverhalte
  • präzise mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie genaue Arbeitsweise
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie Sorgfalt, Konzentrationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Publikum
  • Flexibilität in Bezug auf Ihren Einsatzort während der Einarbeitung sowie Bereitschaft zur Teilnahme an einem zweiwöchigen Grundseminar Personenstands- und Familienrecht mit Prüfung an der Akademie

Unser Angebot

  • sechs Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen  
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgeltabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • gutes Fort- und Weiterbildungsangebot  
  • eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist  
  • betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation (Sofern Sie Ihren Hochschulabschluss außerhalb der EU, EWR oder der Schweiz erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Näheres finden Sie auf der Seite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen)
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).