Assistenz im Parlamentsreferat (Elternzeitvertretung)

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung (BWFG) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft und der Forschung. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.

Das Parlamentsreferat der Präsidialabteilung bildet die Schnittstelle zwischen den Fachreferaten der Behörde und der Behördenleitung sowie anderen Behörden der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Das Referat koordiniert u.a. die Bürgerschafts- und Ausschusssitzungen, Eingaben, protokollarische Angelegenheiten sowie Bundesratsangelegenheiten und Bund-Länder-Gremien. Für unser Team suchen wir eine Assistenz als Elternzeitvertretung zur Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Sie...

• unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung der Bund-Länder-Gremien, beispielsweise bei der Ministerpräsidentenkonferenz, Konferenz Norddeutschland, Norddeutschen Wissenschaftsministerkonferenz oder länderübergreifenden Kabinettssitzungen,
• verwalten die elektronischen Akten und pflegen die Verteiler und Kalender,
• erstellen Budgetübersichten für die Präsidialabteilung,
• unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Senatsempfängen und anderen protokollarischen Angelegenheiten,
• vertreten das Vorzimmer der Senatorin und der Staatsrätin bei Abwesenheit.

• eine Stelle, befristet bis zum 31.07.2027 in Vollzeit oder Teilzeit, zum 01.10.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg"), den Sie auch mit dem Fahrrad, dank unseres Dienstfahrradleasings über Jobrad, sehr gut erreichen können.
• Work-Life-Balance: Wir ermöglichen es unseren Beschäftigten durch verschiedenste Angebote, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen, beispielsweise durch geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten oder Home-Office oder dem vergünstigten Sportangebot durch EGYM Wellpass.
• Ideale Rahmenbedingungen: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Stabilität im öffentlichen Dienst: Profitieren Sie von beruflicher Sicherheit und Stabilität im öffentlichen Dienst sowie von den Vorteilen des Tarifvertrages (TV-L).
• weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (bei Bachelor- und Masterabschlüssen: Urkunde und Zeugnis),
• bei ausländischen Abschlüssen zusätzlich: Urkunde sowie Zeugnis in deutscher oder englischer Sprache bzw. eine beglaubigte Übersetzung sowie die Anerkennung in Deutschland,
• Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht; anderenfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse über die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Die Besetzung der Stelle erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung. Hinweis für Bewerbende, die bereits bei der FHH arbeiten: Bei Besetzung der Stelle im Rahmen Ihres bestehenden Beschäftigungsverhältnisses bei der FHH werden Sie von Ihrer Dienststelle in die neue Funktion abgeordnet. Hierfür ist die Zustimmung Ihrer Dienststelle erforderlich. Eine tarifliche Höhergruppierung ist nicht möglich, aber es kann ggf. eine Zulage gezahlt werden.