Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin (m/w/d) Archiv

Behörde für Finanzen und Bezirke, Steuerverwaltung

Job-ID: J000041727
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 4 TV-L
Bewerbungsfrist: 31.05.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Behörde für Finanzen und Bezirke mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Mitarbeitenden engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz befindet sich verkehrsgünstig gelegen im Finanzamt für Prüfungsdienste und Strafsachen im Hugh-Greene-Weg 6 in 22529 Hamburg.

Als Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin in der Archivverwaltung sind Sie zuständig für die Verwaltung und Pflege des Archivbestandes des Finanzamtes. Die Aufgabe ist geprägt durch eine Vielzahl von organisatorischen Tätigkeiten, der Arbeitsablauf ist dabei oftmals fremdbestimmt.

Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage die Woche ist jedoch unabdingbar.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

zentrale Archivkartei unter Einsatz verschiedener Archivprogramme und Excel-Listen führen
Akten herausgeben und deren Rückgabe überwachen
Aktenvernichtungen und Auslieferungen an das Staatsarchiv vorbereiten, organisieren und überwachen
als Vertretung in der Post- oder Geschäftsstelle mitarbeiten

Ihr Profil

Erforderlich

Schulabschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in den ausgeschriebenen oder ähnlichen Tätigkeiten oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
körperliche Eignung zur Arbeit in Höhen und auf Leitern
körperliche Eignung zum Heben und Tragen von Lasten bis 25kg

Vorteilhaft

sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise bei einer Vielzahl von Routineaufgaben
hohes Maß an Eigeninitiative und eigenverantwortlichem Handeln
gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten
Vertrautheit mit den gängigen MS-Office-Produkten und sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, Voll-/Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5 Tage-Woche
Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin) und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness)
betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).