Sachbearbeitung Einkauf
Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg
- Job-ID: J000041896
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 09.06.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.
Das Referat Finanzen, Rechnungswesen, Controlling und Einkauf (FRCE) vereint vom Einkauf über den Rechnungseingang und das Rechnungswesen bis zum Controlling alle finanziellen Angelegenheiten der HafenCity Universität Hamburg. Dies inkludiert den Jahresabschluss sowie die Haushaltsplanung und -bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln.
Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Feststellung von Bedarfen, Abnahmeverpflichtungen oder Verfahrensarten
- Durchführung von Vergabeverfahren und Zuschlagserteilung
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Wareneingangskontrolle und rechnungsbezogene Tätigkeiten
- Schnittstelle und Beratung der Anforderer:innen, Auftragnehmer:innen, Fachbehörden und zentralen Vergabestellen
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungswissenschaften, Finanzmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- umfassende Fachkenntnisse des Hamburgischen Vergaberechts, UVgO, VgV, GWB und Erfahrung in der Anwendung von Rechtsvorschriften
- gute SAP MM-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägte Team- und Durchsetzungsfähigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
- ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity
- abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
- eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2026-43, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
