
Unterstützungskraft für Datenpflege und -transfer im Abschnitt Sondernutzungen
Bezirksamt Harburg, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000042052
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 30.09.2026) -
Bezahlung: EGr. 3 TV-L
- Bewerbungsfrist: 11.06.2026
- Anzahl der Stellen: 3
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Im Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) sind die Dienstleistungsangebote für die Bereiche Wirtschaftsförderung, Bauprüfung, Sondernutzungen und Naturschutz zusammengefasst. Der Abschnitt Sondernutzung ist für die Vergabe von Sondernutzungsrechten auf öffentlichen Wegeflächen und in Grünanlagen zuständig. Hierfür werden kurzfristig oder langfristig geltende Erlaubnisse erteilt. Bedingt durch einen Wechsel des IT-Fachverfahrens ist für die langfristigen Erlaubnisse ein erhöhter Bedarf an Datentransfer und -pflege entstanden. Sie arbeiten sich gerne in neue IT-Anwendungen ein und Sorgfalt ist Ihnen wichtig? Sie haben Lust, das Team der Sondernutzung beim Erhalt der Datenqualität von Dauersondernutzungen zu unterstützen? Dann kommen Sie zu uns!
Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes ist erwünscht.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Dokumentenübertragung zu aktiven Dauersondernutzungen vom Fachverfahren BACom zu Oktagon
- Vorgangsdatenpflege im Fachverfahren Oktagon: Korrektur oder Ergänzung der automatisch erfassten Angaben in der Vorgangserfassung
- Scannen von Originalunterlagen und Zuordnung zur e-Akte
- Führen und Aktualisieren einer Datenerfassungsstatistik
Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für weitere Informationen während des Bewerbungszeitraums gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Ihr Profil
- mittlerer Schulabschluss
- Computerkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit IT-gestützten Fachanwendungen
- sorgfältiger Umgang mit personenbezogenen und sicherheitsrelevanten Daten sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Standardprodukten, insbesondere Word und Excel
- hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe sowie gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache mündlich wie schriftlich
- zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Ausdauer und Sorgfalt auch bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen
- Motivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
Unser Angebot
- drei Stellen, in Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis zum 30.09.26, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg: innen, die bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der S-Bahnhaltestelle Harburg Rathaus, Verpflegungsmöglichkeiten im Umkreis vorhanden
Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
