
Schulbüromitarbeit am Campus Zweiter Bildungsweg
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000042128
- Startdatum: 01.08.2026
-
Art der Anstellung: Teilzeit 30%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 01.07.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Der Campus Zweiter Bildungsweg (Ca2B) ist die staatliche Einrichtung des Zweiten Bildungsweges im Herzen Hamburgs mit etwa 1.100 Lernenden und knapp 90 Lehrkräften.
Am Ca2B können überwiegend berufstätige Erwachsene alle allgemeinbildenden staatlichen Schulabschlüsse (ESA, MSA, Abitur) erwerben. Die Bildungsgänge werden am Vor- und Nachmittag sowie am Abend in der Zeit von 8:15 Uhr bis 21:40 Uhr angeboten.
Mit Engagement und Elan arbeiten wir täglich an der Umsetzung der besten Konzepte in der Erwachsenenbildung. Reizt Sie die Herausforderung, an einer außergewöhnlichen Schule arbeiten zu dürfen? Falls ja, nehmen Sie bitte vor Ihrer Bewerbung Kontakt mit der Schulbüroleitung auf (Telefon: +49 40 428 84-8100), um sich über die Besonderheiten des Zweiten Bildungsweges und des besonderen Arbeitsplatzes zu informieren.
Besuchen Sie gerne unsere Webseite.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
- Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
- Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
- Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS)
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- 1 Stelle, Teilzeit, zum 01.08.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- der genaue Stellenumfang beträgt 34,62 % bzw. 13,5 Wochenstunden
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- Gesundheit: attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung mit vielfältigen Online- und Präsenzangeboten, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Weiterentwicklung: Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten durch das ZAF
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
