Schulbüroleitung Stadtteilschule am Hafen

Die Stadteilschule Am Hafen liegt in der westlichen Innenstadt und ist eine vielfältige und lebendige Schule mit ca. 1000 Schülerinnen und Schülern der Jahrgänge 5-13. Wir arbeiten an drei Standorten (Neustadt, St. Pauli und Budapester Straße), die jeweils ein Schulbüro haben.
Die Schulbüros sind das Herz der Schule und Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schülern, Mitarbeitende und Firmen. Wir suchen eine Büroleitung, die eng mit der Verwaltungsleitung und der Schulleitung zusammenarbeitet, die Steuerung der zentralen Aufgaben übernimmt und als erste Ansprechpartnerin/erster Ansprechpartner für die vier Schulbüromitarbeiterinnen fungiert. Es erwartet Sie ein offenes und engagiertes Kollegium, gut ausgestattete Büroräume und ein herzliches Arbeitsklima.

Weitere Informationen finden Sie unter: schule-am-hafen

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

• eine Stelle, Teilzeit 65,61% bzw. 25,59 Std./Woche, zum 01.09.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre), 
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).