Sachbearbeitung Studiengangsunterstützung

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

  • Job-ID: J000042651
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 03.08.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. 

Hier sind weitere Informationen zur HAW Hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Lehr-, Prüfungs- und Raumplanung für die Fakultät Management, Governance und Medien
  • selbständige Organisation und Koordinierung der jeweils anstehenden Lehrveranstaltungen und Prüfung
  • Einrichten und Bearbeiten von Lehrveranstaltungen im führenden Campusmanagementsystem (MyHAW) sowie in der Planungssoftware Moses
  • Beratung und Information von Studierenden und Lehrenden inkl. Lehrbeauftragten bei der technischen Umsetzung des Lehrveranstaltungsmanagements
  • Unterstützung bei Aufnahmeverfahren für die Studiengänge

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

 

Vorteilhaft

  • Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau der Fakultät
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Anwendungen
  • Grundkenntnisse über den Aufbau modularisierter Bachelor- und Masterstudiengänge
  • Anwenderkenntnisse der Prüfungsmanagementsoftware myHAW

Unser Angebot

JobRad Fahrradleasing
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)
optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
betriebliche Altersvorsorge

JobRad Fahrradleasing; Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket); optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); 30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge

  • eine Stelle, unbefristet, in Teilzeit mit 50% (19,5 Stunden/ Woche), nächstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten 

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 046/26, ausschließlich online über unser Stellenportal:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.