Projekt Management Office (PMO)

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000042688
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 13 TV-L
Bewerbungsfrist: 06.08.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Gestalte Hamburgs Bildung digital – mit Deiner IT-Expertise!

Die Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) treibt die Digitalisierung der Hamburger Bildungslandschaft voran. In unserer IT-Abteilung entwickeln wir innovative Lösungen, realisieren spannende Digitalisierungsprojekte und sorgen dafür, dass Hamburgs Schulen und die Verwaltung zukunftsfähig bleiben.

Unsere Abteilung Digitalisierung, IT und Transformation begleitet die digitale Weiterentwicklung der gesamten Behörde sowie ihrer Ämter und Dienststellen. Mit mehr als 100 Kolleginnen und Kollegen treiben wir strategische Veränderungs- und Digitalisierungsvorhaben voran und schaffen die Grundlage für moderne Verwaltungsleistungen.

Im Projekt Management Office (PMO) unterstützt Du Projekte und Programme mit professionellen Methoden, entwickelst Standards weiter und förderst eine nachhaltige Projektkultur.

Wenn Du Freude daran hast, komplexe Vorhaben zu strukturieren, Veränderungsprozesse zu begleiten und die Digitalisierung aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

berätst und begleitest strategisch relevante Projekte im Projekt- und Portfoliomanagement, beispielsweise an der Schnittstelle KiTa–Schule
unterstützt Projektleitungen methodisch und konzeptionell über den gesamten Projektverlauf und stärkst die Projektqualität durch gezielte Impulse, Reviews und Feedback
entwickelst Projektmanagement-Standards, Methoden und Vorlagen weiter und führst bei Bedarf neue Instrumente ein
konzipierst und moderierst Austausch- und Vernetzungsformate und förderst eine gemeinsame Projektkultur
bereitest PM-relevante Inhalte adressatengerecht auf und kommunizierst Best Practices sowie aktuelle Themen über geeignete Kanäle

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen auf Basis eines abgeschlossenen Studiums (Bachelor oder gleichwertig) der oben angegebenen Fachrichtungen und zusätzlich mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung mit Tätigkeiten auf Master-Niveau

Vorteilhaft

besitzt praxiserprobte Kenntnisse im Projekt- und Portfoliomanagement
bist vertraut mit den damit einhergehenden Methoden, Tools und Arbeitsweisen (wünschenswert mit IPMA Level D oder gleichwertiger Zertifizierung)
arbeitest proaktiv und zuverlässig - sowohl eigenständig als auch im Team
übernimmst Verantwortung und steuerst komplexe Themen strukturiert und zielorientiert in einem dynamischen Umfeld
verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten und kannst Inhalte adressatengerecht, verständlich und überzeugend vermitteln

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; Fortbildungszentrum; Homeoffice und mobiles Arbeiten; flexible Arbeitszeiten; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)

eine Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
Teamspirit: ein aufgeschlossenes engagiertes Team, eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Unterstützung bei der Einarbeitung
weitere attraktive Benefits der FHH

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschlandnach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).