
Verwaltungskraft - Kinderschutzhaus Lerchenfeld
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) / Landesbetrieb Erziehung und Beratung
- Job-ID: J000042742
- Startdatum: 15.09.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 22.07.2026
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wir machen Zukunft möglich – machen Sie mit!
Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen.
Im Kinderschutzhaus Lerchenfeld werden Kinder im Alter von 0 bis 6 Jahren betreut, die vorübergehend Schutz benötigen. Gemeinsam arbeiten Sie mit dem gesamten Team daran, das Kindeswohl zu wahren und eine dauerhafte Perspektive für die Zukunft der Kinder zu schaffen.
Für diese Einrichtung suchen wir SIE als eine engagierte und flexible Verwaltungskraft zur Unterstützung der Abteilung im Büroalltag; ggf. werden Sie in unsere Einrichtung im Südring räumlich untergebracht.
Hier finden Sie weitere Informationen: zum LEB und der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungskraft sind Sie für eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben zuständig.
- Erledigung aller Kassen- und Buchführungsaufgaben einschließlich der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung der Rechnungsprüfung, Zahlungsanweisungen und Überweisungen
- die selbstständige verwaltungsmäßige Bearbeitung von Aufnahmen und Entlassungen und Pflegen der Betreutenakten
- klassische Sekretariatsaufgaben wie Postein- und -ausgang, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablage und Wiedervorlagen, Telefonverkehr, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens fünfjährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Produkten, Word, Excel und Outlook
- gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot
Dienstfahrrad; JobRad Fahrradleasing; sinnstiftende Aufgaben
- eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit, zum 15.09.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe E6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Gesundheit und Wohlbefinden: betriebliche Gesundheitsförderung mit individuellen Beratungsangeboten und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpass (Firmenfitness) halten Sie zusätzlich fit
Hier gehts zu weiteren Vorteilen und Benefits.
Wichtiger Hinweis zur Teilzeiteignung: Der Mindestumfang bei Teilzeitwunsch beträgt 50%
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- Nachweis über Ihren vollständigen Masernschutz,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
