Schulbüroleitung Schule Am Eichtalpark

Die Schule Am Eichtalpark ist eine wachsende und aktuell 3-4 zügige Grundschule. Die Kinder der Schule sind, wie in vielen Stadtteilen Hamburgs, sehr verschieden. Die Familien sprechen viele unterschiedliche Sprachen, sie leben in sehr unterschiedlichen Wohnsituationen und haben verschiedene Lebensbedingungen. Ein Großteil der Elternschaft bringt sich gerne und engagiert ins Schulleben ein. Die Kinder der Schule sind zu rund 90% auch am Nachmittag in der Schule.

Ab dem Schuljahr 2026-2027 organisieren wir unseren offenen Ganztag selbst und arbeiten schon jetzt eng und vertrauensvoll mit unserem Ganztag zusammen.

Wir freuen uns auf eine neue Seele der Schule, die Kindern, Eltern und dem Kollegium vom Vormittag und Nachmittag fröhlich und zugewandt begegnet. Besonders im Schulbüro einer lebendigen Grundschule müssen viele Dinge von Ihnen gleichzeitig erledigt werden und es gibt viele Aufgaben, für die Sie in der Regel alleine verantwortlich sind. Es ist also wichtig, dass Sie auch in stürmischen Zeiten nicht die Ruhe verlieren. Dafür sind wir eine Schule, die für alles Planbare, aber auch für alles Spontane gemeinsam kreative Lösungen finden.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

• eine Stelle, Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre), 
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz: 
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).