Stellvertretende Verwaltungsleitung Kinder- und Jugendnotdienst

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung / Landesbetrieb Erziehung und Beratung

  • Job-ID: J000043097
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 16.08.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir machen Zukunft möglich - machen Sie mit!

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unser Ziel: Den Schutz und das Wohl von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen sicherzustellen.

Der Kinder- und Jugendnotdienst (KJND) mit Sitz in Hamburg-Ohlsdorf ist Teil des LEB. In der Verwaltung des KJND sind 17 Mitarbeitende für das Personal-, Kosten- und Beschaffungswesen (inkl. Vergabestelle), den Begleitdienst sowie für die hauseigene Küche zuständig. Wir freuen uns auf eine Person, die uns dabei unterstützt, sämtliche Service- und Dienstleistungen, die im Bereich der Verwaltung anfallen, umzusetzen.

Sie suchen ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Hier finden Sie weitere Informationen zum LEB, unserem Schutzkonzept und der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie

  • prüfen und wickeln die Kostenerstattung ab (Ansprüche gegenüber auswärtigen Jugendhilfeträgern bzw. Jugendhilfeträgerinnen geltend machen; Kostenheranziehung gemäß §§ 91 ff. SGB VIII einleiten etc.), 
  • koordinieren und erledigen alle anfallenden Aufgaben im Bereich der Personalwirtschaft sowie des Arbeits- und Gesundheitsschutzes (Urlaubs- u. Ausfallzeiten überwachen; Belehrungen durchführen, Arbeitsunfälle bearbeiten, Brandschutz-Seminare sowie Grundausbildungen und Trainings für Ersthelfende planen, Daten pflegen), 
  • wickeln finanzielle Angelegenheiten ab (Rechnungen prüfen, anweisen; Sicherheits-, Pflege- und Betreuungsdienstleistungen mit den Bezirksämtern abrechnen),
  • weisen Mitarbeitende in die Nutzung der Dienstfahrzeuge ein, bearbeiten Schadensmeldungen, prüfen Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit und
  • vertreten und unterstützen die Verwaltungsleitung. 

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt. 

Sie verfügen über eine

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf.

Vorteilhaft
  • gute Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus der FHH
  • Kenntnisse des Personal- und Tarifrechts sowie der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen
  • erste Führungserfahrungen und interkulturelle Kompetenz
  • Gesprächs- und Verhandlungskompetenz sowie Konfliktfähigkeit auf unterschiedlichen Ebenen
  • Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten und effizienter Selbstorganisation

Unser Angebot

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche
betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten
freie Tage an Heiligabend und Silvester
Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
JobRad Fahrradleasing
optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Stellplätze für PKW
vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche; betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; freie Tage an Heiligabend und Silvester; Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte; JobRad Fahrradleasing; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Stellplätze für PKW; vermögenswirksame Leistungen

  • eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt ab dem 01.08.2026 für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).